Tartalommenedzsment
A Nemzeti Közszolgálati Egyetem portálja (uni-nke.hu) és az ahhoz kapcsolódó alportálok jelentős technológiai megújulás után biztosítják a tudástartalmak hatékony szolgáltatását.
A Közszolgálati Tudásportál jól illeszkedik az egyetemi portálrendszerhez, de feladatainak megfelelő sajátosságokkal is rendelkezik.
A tartalommenedzsment két nagy területre bontható:
- Tudásportál felületének és tartalmainak a szerkesztése CMS rendszerrel,
- Tudástár (repozitórium) kezelése.
Alapvető elvárás volt az NKE portálok fejlesztése során, hogy
- reszponzívak legyenek és támogassák az asztali és hordozható számítógépeken, a táblagépeken és az okos telefonokon való megjelenést,
- képesek legyenek a több szintű jogosultság kezelésére (adminisztrátori, publikációs, szerkesztői és megtekintési jogosultságok),
- egyszerű, szabványos elemekből felépített, letisztult felületekkel rendelkezzenek, igazodva az egyetemi arculathoz,
- biztosítsák a portálok közötti tartalommegosztást,
- legyenek könnyen kezelhetők, bejelentkezett felhasználók számára személyre szabhatók.
Támogatott böngészők:
- Mozilla Firefox
- Safari
- Google Chrome
- Microsoft Edge
A Tudásportál működését biztosító főbb funkciók (CMS):
- menüszerkesztés (menürendszer kialakítása és kezelése)
- médiatár (állományok feltöltése, szerkesztése, szűrése és törlése)
- dokumentumtár (állományok feltöltése, szerkesztése, szűrése és törlése)
- repozitóriumok (repozitóriumok és gyűjtemények elérésére szolgáló hivatkozások létrehozása, szerkesztése és törlése)
- témakörök (létrehozása, szerkesztése, publikálása és törlése)
- hírek,
- portál tartalmak (létrehozása, szerkesztése, megosztása és törlése)
- portálhoz kapcsolódó alapvető beállítások
- felhasználók kezelése (jogosultságok)
NKE repozitórium tartalommenedzsmentjének a főbb funkciói (DSpace):
- adattár felépítésének e kialakítása (repozitóriumok, alrepozitóriumok, gyűjtemények létrehozása, módosítása és törlése)
- metaadatok beállítása (alapértelmezett adatszerkezet kialakítása)
- tételek adminisztrálása (új tétel hozzáadása, módosítása, törlése)
- exportálás, importálás, harvestelés (gyűjtemények vagy tételcsoportok, manuális vagy automatikus átemelése)
- felhasználók és csoportok kezelése, jogosultságok beállítása
- böngészés, keresés és szűrés
- tartalmak indexelés utáni megjelenítése a Tudásportálon